È emerso tuttavia un altro dato significativo: il 74% delle imprese gestisce ancora i costi e le risorse del Cloud seguendo le logiche dei tradizionali sistemi on premise, evidenziando una disconnessione tra le potenzialità offerte dal cloud e l’approccio gestionale adottato da una larga parte del tessuto imprenditoriale italiano. Tale discrepanza sottolinea l’urgenza di una revisione profonda dei processi.

Con questa accelerazione, le aziende si stanno infatti trovando di fronte alla sfida di controllare i costi senza compromettere l’innovazione e la scalabilità. Fortunatamente, il panorama sta assistendo a una svolta nell’approccio alla gestione finanziaria delle risorse cloud, grazie all’emergere di FinOps, o Cloud Financial Management. Questa metodologia si sta affermando come il nuovo standard per ottimizzare gli investimenti nella “nuvola”, emergendo come la soluzione ideale per armonizzare gli obiettivi finanziari con quelli operativi, promuovendo una cultura aziendale centrata su trasparenza, efficienza e collaborazione.

Risparmio, Velocità e Qualità

FinOps è una pratica innovativa che intreccia processi, principi operativi e cultura aziendale con l’obiettivo di ottimizzare la spesa per il cloud. Si propone di massimizzare il valore aziendale derivante dall’uso delle piattaforme di archiviazione in rete, facilitando un equilibrio dinamico tra costi, velocità e qualità del servizio. 

Attraverso un’efficace collaborazione tra i team IT, finanziari e operativi, FinOps incoraggia una responsabilità condivisa sulle risorse, assicurando che ogni investimento sia strettamente allineato con gli obiettivi di business strategici.

Con questo approccio, un’azienda può istituire un meccanismo di monitoraggio in tempo reale per tracciare l’utilizzo delle risorse cloud, permettendo di identificare e disattivare le risorse inutilizzate, riducendo significativamente i costi. In questo contesto, l’organizzazione può diventare capace di reagire agilmente alle fluttuazioni del mercato, adeguando le proprie risorse in modo più efficiente e strategico.

Trasformare la spese in vantaggi competitivi

L’adozione di FinOps offre una serie di vantaggi tangibili per le aziende:

Miglior controllo dei costi: eleva la trasparenza sull’utilizzo delle risorse cloud e sui relativi costi, offrendo alle aziende uno strumento potente per monitorare in dettaglio le spese. Questa visibilità consente di rilevare inefficienze, come risorse sottoutilizzate o inutilizzate, e di intervenire rapidamente per ridurre o eliminare queste spese non necessarie.

Decisioni basate sui dati: potenzia le aziende con dati finanziari aggiornati e accurati, rendendo possibile una presa di decisioni basata su informazioni concrete. Questo approccio data-driven permette di ottimizzare la distribuzione delle risorse cloud, assicurando che ogni investimento sia diretto verso iniziative che promettono il massimo ritorno.

Agilità aziendale: nell’ambito di mercati sempre più volatili e competitivi, offre alle aziende la flessibilità di adattare rapidamente la loro spesa per il cloud in risposta a nuove opportunità o sfide operative. Questa agilità consente non solo di sfruttare al meglio le risorse disponibili, ma anche di innovare e sperimentare con un minor rischio finanziario.

Collaborazione Interfunzionale: promuove un ambiente di lavoro sinergico, dove i dipartimenti IT, finanziari e operativi collaborano strettamente per gestire la spesa cloud. Questo dialogo costante assicura che le decisioni di spesa siano pienamente allineate con gli obiettivi strategici aziendali, migliorando l’efficacia delle politiche di investimento e riducendo i silos organizzativi.

Come adottarlo?

Per portare a termine un’implementazione efficace di FinOps, è essenziale che le aziende seguano un percorso ben delineato, che parte dalla definizione degli obiettivi e arriva fino all’ottimizzazione continua delle risorse. Questo percorso inizia con la valutazione e la pianificazione, un passaggio cruciale in cui è fondamentale identificare con precisione cosa si vuole raggiungere con l’utilizzo del cloud. Durante questa fase, le aziende devono stabilire obiettivi di spesa e utilizzo specifici, accompagnati da metriche chiare che consentano di misurare il successo delle iniziative intraprese.

Successivamente, è vitale concentrarsi sulla formazione e sul coinvolgimento di tutti i membri dell’organizzazione. Questo significa non solo sensibilizzare i dipendenti sull’importanza di una gestione finanziaria oculata, ma anche promuovere attivamente una cultura di responsabilità condivisa. Quando ogni individuo all’interno dell’azienda comprende il suo ruolo nell’ottimizzazione delle risorse e nel controllo dei costi, l’intero processo diventa molto più efficace.

L’ultimo tassello di questo approccio riguarda il monitoraggio e l’ottimizzazione continua. Le aziende devono sfruttare strumenti e piattaforme avanzate per monitorare in modo dettagliato l’utilizzo del cloud, individuando così le aree in cui è possibile intervenire per ottimizzare le spese. Questo processo non è un’azione una tantum, ma un ciclo continuo di valutazione e miglioramento, che mira a rendere l’uso delle risorse sempre più efficiente e allineato con gli obiettivi aziendali.

Come semplificare l’investimento iniziale

Sebbene l’adozione di FinOps offra vantaggi significativi, essa comporta inevitabilmente un investimento iniziale non trascurabile. Stabilire un sistema di monitoraggio e gestione efficace dei costi cloud richiede infatti l’adozione di nuovi strumenti e la modifica dei processi aziendali esistenti. Questo passaggio può rappresentare una sfida, specialmente per le organizzazioni che si avvicinano per la prima volta a una gestione finanziaria del cloud così strutturata.

Pmi Tutoring ti aiuta a rendere questo passaggio non solo possibile ma anche più semplice e diretto, aiutandoti a identificare e accedere rapidamente i finanziamenti necessari per l’implementazione di FinOps. 

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