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Seguendo una politica di trasparenza e correttezza, nel rispetto della disciplina vigente, BFS Partner S.p.A. quale Titolare del trattamento (il “Titolare” o “BFS Partner”), Le fornisce alcune informazioni riguardanti il trattamento dei dati personali da Lei forniti.
Raccolta dei dati personali
Per dato personale si intende qualunque informazione relativa a persona fisica identificata o identificabile (“interessato”), ossia che possa essere identificata direttamente o indirettamente, con particolare riferimento ad un identificativo come ad esempio il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo on line o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali raccolti sono trattati dal Titolare, ai sensi dell’art. 6 del GDPR, esclusivamente per le seguenti finalità:
a) esecuzione del contratto relativo alla Mediazione Creditizia sottoscritto con l’interessato, ovvero – se non ancora concluso - esecuzione di misure precontrattuali richieste (tra le quali anche evadere le richieste ricevute mediante il sito). Per tali finalità la legge non richiede il rilascio del consenso da parte dell’interessato (v. l’art. 6.1.b) del Regolamento);
b) adempimento di obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria (quali adempimenti di natura contabile, retributiva, assistenziale, previdenziale e fiscale) o disposti da Autorità ed Organi di Vigilanza del sistema bancario e finanziario ovvero da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo (ad es. centrale rischi, legge sull’usura, antiriciclaggio e antiterrorismo - anche mediante interrogazione di servizi dedicati etc). Per tali finalità la legge non richiede il rilascio del consenso da parte dell’interessato (v. l’art. 6.1.c) del Regolamento);
c) perseguimento di un legittimo interesse del Titolare, identificato nella sicurezza e nella protezione dei sistemi informatici, oltre che per eventuali ragioni di difesa in giudizio dei propri interessi. Per tali finalità la legge non richiede il rilascio del consenso da parte dell’interessato (v. l’art. 6.1.f) del Regolamento);
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:
I dati di navigazione non persistono per più di sette giorni e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell'Autorità giudiziaria).
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Natura del conferimento dei dati personali e conseguenze dell’eventuale rifiuto al trattamento
Il conferimento dei dati personali per le finalità indicate nel precedente par. “Finalità e base giuridica del trattamento”, lettere a), b) e c) è necessario; pertanto, l’eventuale rifiuto a tale trattamento comporterà l’oggettiva impossibilità di perseguire le suddette finalità.
Modalità del trattamento dei dati ed eventuale processo decisionale automatizzato
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali (ad esempio, su semplice supporto cartaceo) e/o con l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati e comunque, con modalità tali da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità alle finalità sopra indicate nel par. “Finalità e base giuridica del trattamento”, oltre che nel rispetto degli specifici obblighi sanciti dalla legge. Per il perseguimento delle finalità di trattamento descritte nel precedente par. “Finalità e base giuridica del trattamento”, non viene presa alcuna decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato che produca effetti giuridici che riguardano l’interessato o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona. Non viene effettuata da BFS Partner alcuna profilazione (di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento).
Trasferimento dei dati verso Paesi terzi
Non è previsto il trasferimento di dati fuori dall’UE o ad organizzazioni internazionali. In ogni caso, ove ne sorgesse l’esigenza, il Titolare verificherà se esista o meno una decisione di adeguatezza della Commissione UE che garantisca un adeguato livello di protezione dei dati.
Conservazione dei dati personali
I Suoi dati personali trattati per le finalità indicate al par. “Finalità e base giuridica del trattamento” lettere a), b) e c) saranno conservati per il tempo strettamente necessario all’esecuzione delle attività precontrattuali e contrattuali nel rispetto degli obblighi di legge, quindi per tutta la durata del contratto e, successivamente, per il tempo necessario ad adempiere agli obblighi di legge in materia di conservazione delle scritture contabili, di antiriciclaggio, ovvero per esigenze fiscali e di gestione dell’eventuale contenzioso. È fatto salvo in ogni caso l’ulteriore conservazione prevista dalla normativa applicabile tra cui quella prevista dall’art. 2946 Codice Civile. Decorsi i termini, i dati verranno cancellati o resi in forma anonima, seguendo le prescrizioni di legge, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per assolvere agli obblighi di legge o per adempiere ad ordini della pubblica autorità, o per tutelare un interesse legittimo della Società (difesa della società in giudizio).
Alcuni dati potranno essere conservati ulteriormente in forma anonima per finalità statistiche.
Categorie di soggetti destinatari
I dati personali possono essere comunicati, per le finalità descritte al par. “Finalità e base giuridica del trattamento”, oltre che al personale di BFS Partner, a:
I soggetti di cui ai punti precedenti utilizzeranno i dati comunicati loro, in piena autonomia, in qualità di “Titolari autonomi” o come Responsabili nominati da BFS Partner (ai sensi dell’art. 28 del Regolamento).
Inoltre, i Suoi dati saranno trattati dai collaboratori di BFS Partner che si occupano della gestione dei servizi richiesti quali soggetti che agiscono sotto la diretta autorità del Titolare (ex art. 29 GDPR) in ragione delle loro mansioni lavorative (dipendenti, agenti, stagisti, consulenti).
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In relazione ai trattamenti dei dati personali effettuati dal Titolare, l’interessato ha il diritto:
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Sede Legale: Via Larga 23 – 20122 Milano
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